Často kladené otázky k eDocSuite | Otázky týkajúce sa elektronickej fakturácie a súladu s predpismi spoločnosti SAP
Všeobecné otázky
Čo je eDocSuite?
eDocSuite je natívny doplnok SAP, ktorý umožňuje organizáciám spravovať elektronickú fakturáciu, elektronické doručovanie, SAF-T, elektronickú účtovnú knihu a procesy dodržiavania predpisov špecifických pre danú krajinu priamo v systéme SAP. Rozširuje vaše existujúce prostredie SAP bez úpravy vášho základného systému ERP.
Pre koho je eDocSuite určený?
Riešenie eDocSuite je určené pre organizácie používajúce systém SAP ECC alebo SAP S/4HANA, ktoré musia dodržiavať predpisy o elektronickej fakturácii a digitálnom reportovaní v jednej alebo viacerých krajinách.
V čom sa eDocSuite líši od iných riešení elektronickej fakturácie?
Na rozdiel od externých middleware platforiem funguje eDocSuite natívne v rámci SAP. Centralizuje procesy dodržiavania predpisov, poskytuje moderné používateľské rozhranie založené na platforme Fiori a umožňuje finančným a IT tímom riadiť operácie z jedného kokpitu pre dodržiavanie predpisov.
Nahrádza eDocSuite štandardné funkcie SAP?
Nie. eDocSuite rozširuje systém SAP pridaním funkcií dodržiavania predpisov a zároveň zachováva vaše existujúce obchodné procesy, pracovné postupy a integritu ERP.
Integrácia SAP
Ktoré verzie SAP sú podporované?
eDocSuite podporuje prostredia SAP ECC aj SAP S/4HANA.
Vyžaduje eDocSuite úpravy jadra SAP?
Nie. eDocSuite je navrhnutý ako natívny doplnok SAP a nevyžaduje zmeny v jadre vášho SAP.
Podporuje eDocSuite SAP IDoc?
Áno. eDocSuite podporuje spracovanie SAP IDoc a bezproblémovo sa integruje so štandardnými tokmi dokumentov SAP.
Dá sa eDocSuite integrovať so systémami správy dokumentov?
Áno. eDocSuite podporuje integráciu so systémami správy dokumentov, podnikovými archívmi a inými platformami kompatibilnými so systémom SAP.
Súlad s predpismi
Ktoré procesy dodržiavania predpisov podporuje eDocSuite?
eDocSuite podporuje elektronickú fakturáciu, elektronické doručovanie, SAF-T, elektronickú účtovnú knihu a ďalšie požiadavky na digitálnu zhodu špecifické pre danú krajinu v závislosti od miestnych predpisov.
Podporuje eDocSuite Peppol?
Áno. eDocSuite podporuje pripojenie Peppol a dokáže sa integrovať aj s platformami miestnej samosprávy a sieťami elektronickej fakturácie špecifickými pre danú krajinu.
Dokáže eDocSuite spravovať viacero krajín?
Áno. Organizácie môžu spravovať viacero krajín, právnických osôb a procesov dodržiavania predpisov z centralizovaného prostredia SAP.
Ako sa riešia aktualizácie predpisov?
Náš tím pre dodržiavanie predpisov neustále monitoruje zmeny v regulačných predpisoch a poskytuje aktualizácie, aby pomohol zákazníkom udržať súlad s meniacimi sa požiadavkami.
Funkcie a zabezpečenie
Môžu používatelia sledovať stav dokumentov v reálnom čase?
Áno. eDocSuite poskytuje monitorovanie spracovania dokumentov, stavu doručenia, výsledkov overovania a výnimiek v reálnom čase prostredníctvom centralizovaného ovládacieho panela.
Zahŕňa eDocSuite zabezpečenie založené na rolách?
Áno. Prístup je možné nakonfigurovať na základe rolí, krajín, spoločností, oddelení alebo zodpovedností používateľa.
Aké formáty dokumentov si môžu používatelia zobraziť?
Používatelia majú prístup k verziám XML, PDF, HTML a SAP IDoc priamo z kokpitu dodržiavania predpisov.
Poskytuje eDocSuite pre manažérov dashboardy?
Áno. Prevádzkové dashboardy poskytujú kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI), štatistiky spracovania, prehľady na úrovni krajiny a metriky prevádzkovej výkonnosti.
Nasadenie
Ako dlho zvyčajne trvá implementácia?
Doba implementácie závisí od vášho SAP prostredia, počtu krajín a rozsahu projektu. Náš tím úzko spolupracuje so zákazníkmi, aby zabezpečil štruktúrované a efektívne nasadenie.
Je potrebné zaškolenie používateľov?
eDocSuite sa vyznačuje moderným a intuitívnym rozhraním, ktoré minimalizuje náročnosť učenia. Školenia sú k dispozícii pre firemných aj technických používateľov.
Môže sa eDocSuite škálovať s rastom nášho podnikania?
Áno. eDocSuite je navrhnutý pre podnikové prostredia a dokáže podporovať rastúce objemy transakcií, ďalšie krajiny a vyvíjajúce sa požiadavky na dodržiavanie predpisov.
Je podporované nasadenie v cloude?
Možnosti nasadenia závisia od vášho prostredia SAP a organizačných požiadaviek. Náš tím vám môže počas hodnotenia projektu odporučiť najvhodnejšiu architektúru.
Podpora
Aké podporné služby sú k dispozícii?
Poskytujeme pomoc s implementáciou, technickú podporu, aktualizácie súladu s predpismi a priebežnú údržbu produktov, aby sme zabezpečili dlhodobý úspech.
Ako môžem požiadať o ukážku produktu?
Jednoducho použite kontaktný formulár alebo kliknite na „Vyžiadať si ukážku“ kdekoľvek na našej webovej stránke. Náš tím vám zabezpečí personalizovanú ukážku na základe vašich obchodných požiadaviek.
Dá sa eDocSuite prispôsobiť?
Áno. V závislosti od vašich obchodných procesov a požiadaviek na dodržiavanie predpisov je možné eDocSuite nakonfigurovať tak, aby podporoval pracovné postupy špecifické pre danú krajinu a potreby podniku.
Ako môžem kontaktovať váš tím?
Našich odborníkov môžete kontaktovať prostredníctvom našej kontaktnej stránky, e-mailom alebo telefonicky. Radi zodpovieme vaše otázky a preberieme s vami vaše požiadavky na súlad so SAP.
Stále máte otázky?
Naši špecialisti na dodržiavanie predpisov SAP sú pripravení vám pomôcť vyhodnotiť vaše požiadavky a ukázať, ako eDocSuite zapadá do vášho existujúceho prostredia SAP.