Wereldwijde e-compliance, geïntegreerd in SAP.

Beheer e-facturering, e-levering, SAF-T, e-grootboek en landspecifieke compliance-vereisten rechtstreeks binnen SAP. eDocSuite breidt uw SAP-omgeving uit met een modern compliance-dashboard, zonder uw ERP-kernsysteem aan te passen of bestaande bedrijfsprocessen te verstoren.

Ontwikkeld voor moderne SAP-ondernemingen

Organisaties die in meerdere landen actief zijn, hebben compliance-oplossingen nodig waarop ze kunnen vertrouwen. eDocSuite is ontworpen voor SAP-omgevingen binnen grote bedrijven en helpt financiële en IT-teams te voldoen aan de steeds veranderende digitale compliance-eisen, terwijl de integriteit van hun bestaande SAP-landschap behouden blijft.

HET PROBLEEM

Compliance wordt steeds lastiger. Dat
zou voor SAP niet het geval moeten zijn.

Overheden wereldwijd voeren in een ongekend tempo verplichte elektronische facturering, digitale rapportage en fiscale nalevingsvereisten in. Het beheren van deze verplichtingen in verschillende landen betekent vaak meer handmatig werk, losgekoppelde tools en beperkt inzicht.

Zonder eDocSuite

• Meerdere oplossingen voor naleving van regelgeving

• Landspecifieke processen

• Handmatige bewaking

• Beperkte rapportage

• Gefragmenteerde documentzichtbaarheid

• Hogere implementatie-inspanning

Met eDocSuite

• Eén gecentraliseerd SAP-dashboard

• Uniforme wereldwijde naleving

• Geautomatiseerde documentverwerking

• Realtime monitoring

• Managementdashboards

• Ervaring met SAP

DE OPLOSSING

Eén SAP-add-on.
Elk complianceproces.

eDocSuite centraliseert alle compliance-gerelateerde activiteiten in één SAP-omgeving. In plaats van verschillende tools voor verschillende landen te beheren, werken uw teams via één modern dashboard dat de volledige documentlevenscyclus ondersteunt, van creatie tot levering en monitoring.

01
E-facturering
Het creëren, valideren, transformeren en leveren van conforme elektronische facturen.
02
E-levering
Beheer elektronische leveringsdocumenten in alle ondersteunde landen.
03
SAF-T
Genereer gestandaardiseerde belastingcontroledossiers met inachtneming van de lokale regelgeving.
04
e-Ledger
Ondersteun elektronische grootboekverplichtingen vanuit dezelfde SAP-omgeving.
HOE HET WERKT

Een slimmere workflow voor naleving van regelgeving

Elk complianceproces doorloopt hetzelfde gestroomlijnde traject binnen SAP.

Documenten maken
Documenten worden binnen SAP gegenereerd met behulp van bestaande bedrijfsprocessen.
Automatiseer de naleving van regelgeving
Validatie, transformatie, nalevingsregels en digitale handtekeningen worden automatisch toegepast.
Veilig bezorgen
Documenten worden bezorgd bij Peppol, de belastingdienst en partners.
Monitoren en archiveren
Volg elk document in realtime en krijg direct toegang tot gearchiveerde documenten
Waarom eDocSuite?

Waarom SAP-gebruikers voor eDocSuite kiezen

Native SAP-integratie

Werkt direct binnen SAP zonder bestaande workflows te verstoren of kernaanpassingen te vereisen.

Wereldwijde nalevingsgereedheid

Ondersteun landspecifieke e-facturering, SAF-T, e-ledger en digitale rapportagevereisten vanuit één platform.

Moderne Fiori-ervaring

Moderniseer de klassieke SAP GUI-interface met een intuïtieve, gebruiksvriendelijke Fiori-ervaring.

End-to-end automatisering

Automatiseer validatie, transformatie, levering, monitoring en foutafhandeling.

Volledig zicht

Volg elk document, elke status en elke transactie vanuit één centraal dashboard.

Inzichten op directieniveau

Voorzie managementteams van dashboards, analyses en inzicht in de nalevingsprestaties.
PRODUCTERVARING

Alles in één compliance-dashboard

Eén enkele interface biedt volledig inzicht in alle complianceprocessen, waardoor operationele teams sneller kunnen werken en leidinggevenden waardevolle inzichten krijgen.

01
Compliance-dashboard
Monitor de status van documenten, uitzonderingen, trends en verwerkingsactiviteiten.
02
Management van meerdere landen
Schakel eenvoudig tussen landen en rechtsvormen vanuit één centrale werkruimte.
03
Documentviewer
Krijg direct toegang tot XML-, PDF-, HTML- en SAP IDoc-versies.
04
Executive Analytics
Houd KPI's, verwerkingsvolumes, mislukte transacties en operationele prestaties bij.
Wat wij bieden

Bedrijfsklaar vanaf dag één

Ontworpen om naadloos te integreren in uw bestaande SAP-omgeving en bedrijfsecosysteem.

SAP-platform

🖥 SAP ECC
⚡ SAP S/4HANA
🔄 SAP IDoc
📤 Output Management

Wereldwijde naleving

🌐 Peppol
🏢 Meerdere bedrijven
🌍 Meerdere landen

Inzet

🧩 Native SAP-add-on

Bedrijfsintegratie

📁 OpenText VIM
🔌 REST API
🗄️ Documentbeheersystemen
🔗 Integraties met externe partijen

Bedrijfsbeveiliging

🔒 Toegang op basis van rollen
⚙ Veilige architectuur

Schaalbaarheid

🏢 Ontworpen voor bedrijfsomgevingen
BEDRIJFSRESULTATEN

Meer dan alleen voldoen aan de regels

eDocSuite helpt organisaties bij het vereenvoudigen van compliance en het verbeteren van de manier waarop financiële teams binnen SAP werken.

Verbeter de operationele efficiëntie
Besteed minder tijd aan het naleven van wet- en regelgeving en meer tijd aan de kernactiviteiten van uw bedrijf.
Verminder handarbeid
Automatiseer repetitieve compliance-taken en documentverwerking.
Verhoog de zichtbaarheid
Volg elke transactie in alle landen en bedrijfsonderdelen.
Versterk het financieel beheer
Krijg volledig overzicht via gecentraliseerde monitoring en managementdashboards.
VOOR WIE HET IS BEDOELD

Ontworpen voor elk SAP-team

Eén platform. Elk team.

IT-afdelingen

Implementeer een native SAP-oplossing zonder bestaande processen te wijzigen.

Compliance managers

Monitor de wettelijke verplichtingen vanuit een centraal dashboard.

Directieleden

Krijg realtime inzicht in de nalevingsprestaties binnen de hele organisatie.

Financiële teams

Automatiseer de facturering en naleving van regelgeving.

Traditionele compliance versus eDocSuite

Traditionele compliance-oplossingen zijn vaak gebaseerd op losgekoppelde systemen, handmatige tussenkomst en beperkt inzicht. eDocSuite verenigt alle complianceprocessen binnen SAP en biedt automatisering, transparantie en wereldwijde controle.

Traditionele aanpak

Gefragmenteerde systemen, handmatige processen en beperkt inzicht maken het steeds lastiger om aan de regelgeving te voldoen in meerdere landen en onder steeds veranderende omstandigheden.

eDocSuite

Een gecentraliseerd, SAP-native platform dat complianceprocessen automatiseert, de transparantie verbetert en wereldwijde e-facturering vereenvoudigt zonder uw SAP-kern te hoeven wijzigen.

Werkt samen!

Klaar om uw SAP-compliance te moderniseren?

Of u zich nu voorbereidt op nieuwe verplichtingen voor elektronische facturering, uitbreidt naar nieuwe landen of uw SAP-omgeving moderniseert, eDocSuite biedt het inzicht, de automatisering en de controle die uw organisatie nodig heeft.